Qualquer empresa precisa de um contador de confiança. E novas abordagens da contabilidade tiraram a figura do contador de um papel burocrático para um consultor de negócios. Isso foi determinante para os empreendedores compreenderem que o profissional pode ser um parceiro importante para que a empresa prospere.Continue reading
O controle financeiro é uma ferramenta de gestão essencial para qualquer tipo de negócio, e ainda mais importante para pequenas empresas. Muitos negócios não atingem 2 anos de atividades e fecham as portas justamente pela falta deste tipo de controle.
O controle financeiro ajuda a reduzir custos e aumentar a lucratividade, tornando mais assertivas cada atividade executada pela empresa. A seguir, você pode conferir algumas dicas práticas de como realizar o controle financeiro do seu negócio!
Ter o controle financeiro do negócio é importante para alcançar o equilíbrio das contas, lucrar e crescer, especialmente para pequenas empresas.
Se a lucratividade é o foco de qualquer empresa e o que a torna possível, isso só irá acontecer quando o gestor tiver em suas mãos as rédeas do seu negócio.
Pode parecer uma tarefa complicada, mas não é. Atualmente, há no mercado ferramentas de gestão de contas muito eficazes e de baixo custo que permitem fazer o controle financeiro de forma intuitiva e sem complicações.
O controle financeiro, em suma, permite a sustentabilidade do negócio. Com ele, o gestor deve equilibrar as suas receitas e despesas, para depois começar a ter lucro e alcançar os seus objetivos. É uma prática diária, que exige paciência e estratégia.
Além disso, o controle financeiro facilita a documentação e a avaliação de relatórios de desempenho e demonstrativos contábeis, análise do endividamento, definição do capital de giro, formação e revisão de preços, entre outras demandas. Com ele, você pode oferecer ao contador as informações necessárias sobre a saúde da sua empresa.
Outra grande vantagem é poder fazer um planejamento financeiro assertivo com os dados obtidos do controle financeiro. Se você tem um objetivo, precisa saber onde está e como chegar lá.
Para facilitar o controle financeiro da sua empresa, sugerimos algumas etapas:
Faça o controle de caixa – O fluxo de caixa será o seu ponto de partida. Adore uma ferramenta para registrar diariamente suas entradas e saídas do caixa. É muito simples e fará toda a diferença no controle de suas contas. Contudo, vá além: praticar o fluxo de caixa não é necessariamente fazer a gestão financeira. É só uma parte do processo.
Defina custos e receitas – O fluxo de caixa permite saber o dinheiro que entra e sai da sua empresa diariamente. A segunda etapa é classificar cada custo e receita da empresa. Eles podem ser, de forma simplificada, de dois tipos:
Organize e planeje os pagamentos e recebimentos – Organizando as entradas e saídas, você pode criar um plano de contas, que é basicamente o controle das contas a pagar e a receber, considerando as datas de pagamento de fornecedores e recebimento de vendas. Trata-se de uma previsão do fluxo de caixa para as próximas semanas.
Determine a necessidade de capital de giro – Ele é importante para qualquer negócio. É o que permite sustentar a empresa e as suas atividades. Para estabelecer um valor, considere a multiplicação dos dias totais do seu ciclo financeiro pela média diária de custos da empresa.
Acompanhe o desempenho – Analise de perto o desempenho financeiro da sua empresa. Utilize os dados coletados mês a mês do seu controle financeiro e tome atitudes pontuais. Utilize relatórios e demonstrativos como o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e balanço patrimonial, além de indicadores como endividamento, rentabilidade e lucratividade. Fale com o seu contador sobre como otimizar ainda mais esta etapa.
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